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建立建筑能源管理系统能做到管理层的信息共享;之前很多的信息填报都是手工填报，效率低、浪费大量的人力物力，建立能源管理信息系统能、准确性，避免数据重复录入。信息网络是社会信息化革命的必然产物，网络改变了我们的工作方式，通过它我们可以获取大量的信息，还可以通过网络实现对生产设备的远距离控制。
随着我国建筑行业的发展改革，如何节能降耗，提高运营能效，提高建筑管理水平，也是建筑管理单位追求的目标。控制建筑能耗成本是节能降耗、降低成本的关键，建立科学的信息决策系统进行科学的管理无疑是必由之路。
在之前的建筑管理中，对于最高层次的管理者，能源消费、费用支出等信息只有汇总的数据和统计，没有按照各个部门、流程多层次区分的详细能源信息，大量机电设备的实时数据无法及时地反映到管理层作为决策，只是在运营与管理层之间存在了很大的信息“狭缝”;之前的管理系统面向装置或者设备，每个系统只能采集或显示相应装置的实时数据，在各个运营与管理部门之间还没有形成一个有效能源的信息共享链，能源报表制度不严密，能源数据“数出多门”，内部的能源信息共享性差，存在“信息孤岛”现象。
之前数据管理方面，存在着能源数据采集周期、能源数据项定义不统一等问题，造成统计口径存在差异，实时合理有效地考核和奖惩制度，激发建筑运营方节能的主动性和积极性;科学分析能耗数据、设备选型、能耗定额制定提供有力的技术支撑，最终提高建筑能源管理工作的效率和水平。对能源计量工作的重要性认识不足，忽视能源计量管理，能源计量器具不全，计量管理的基础薄弱，都造成了目前建筑能耗过高，节能工作开展困难。
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